Особливості текстового процесора Word Т97. Створення та редагування документів, Детальна інформація

Міністерство освіти і науки України

Київський Національний Торговельно-Економічний Університет

Реферативна робота на тему:

“Особливості текстового процесора Word ’97. Створення та редагування документів”

Виконав:

Студент 1-го курсу,

ФЕМП

Спеціальності

Менеджмент ЗЕД

Денної форми

навчання

Андрусенко В.В.

Перевірила:

Викладач

Цюцюра С.В.

Київ-2000

План:

Вступ

Етапи роботи з документом

Інтеграція можливостей програм

Використана література

Вступ

Word ‘97 являє собою текстовий процесор, за допомогою якого можна підготувати різноманітні документи будь-якої складності: від звичайних листів і довідок до виразно оформлених рекламних листків і каталогів, статей і книг. В документі Word 97 можна розміщувати текст, малюнки, таблиці, діаграми і графіки.

Текстовий процесор Word 97 призначений для роботи під керівництвом сучасних операційних систем, таких як Windows ‘95 або Windows ’98. Працюючи в Word 97, користувач може застосовувати всі можливості і переваги цих операційних систем: швидкісні характеристики роботи в 32-бітному середовищі; стандартизований інтерфейс; зручність обміну даними з іншими програмами; використання різноманітних шрифтів та ін.

Текстовий процесор Word ’97 отримав велику популярність у вітчизняних користувачів, майже витіснивши всі інші програмні продукти такого ж цільового призначення. І це не випадково. Порівняно з Лексиконом Word надає дуже багато додаткових можливостей і зручностей. Наприклад, він володіє суттєво більшою наочністю – документ на екрані виглядає так, як в надрукованому вигляді.

Word ’97 як складова частина Microsoft Office 97 має можливість інтеграції з іншими компонентами цієї і більш ранніх версій пакету. В документах Word ’97 можна легко розміщувати дані(таблиці, графіки), створені в середовищі Excel, PowerPoint і Access. За форматом Word ’97 повністю сумісна з своїми попередніми версіями – при передачі файлів документів між ними не потрібно застосовувати конвертори.

Серед можливостей, які надаються в Word ’97 слід виділити наступні: досить зручна система довідникової допомоги, запровадження і пов’язування графічних об’єктів, редагування малюнків засобами самого Word ’97, форматування абзаців і символів, автоматизоване форматування документів на основі стилів, зручність побудови і редагування таблиць, гнучкі засоби структурної перебудови документу, засоби контролю орфографії і граматичної правильності тексту, наявність конвертерів для зв’язку з іншими прикладними програмами.

Використовуючи засоби таких прикладних програм Windows, як Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph, в програмі Word ’97 можна створювати малюнки, формули, текстові ефекти, а також діаграми різноманітних типів на основі табличних даних.

Порівняно з попередниками Word ’97 має наступні особливості:

Покращення діалогу пошуку, відкриття і управління файлами згідно з форматом інтерфейсу Windows;