Порядок видачі судових справ та документів, Детальна інформація
Порядок видачі судових справ та документів
Реферат
на тему:
ПОРЯДОК ВИДАЧІ СУДОВИХ СПРАВ
ТА ДОКУМЕНТІВ
План
Організація архіву суду.
Порядок видачі судових справ та документів.
1. На суди покладено важливу державну функцію по організації архівної справи. Завдання її полягають в організації діловодства в архівах, веденні канцеляріями обліку справ і документів та формування їх для здачі до архіву суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх до державного архіву.
Відповідальність за організацію архівної справи покладається на голову суду, а за її ведення — на архіваріуса.
Організація обліку і зберігання справ та інших матеріалів в архіві регламентується чинннм законодавством та даною інструкцією.
Правильна організація архівної справи полягає в підготовці номенклатури справ та їх формуванні.
Номенклатура справ являє собою систематизований перелік категорій справ та документів, що передаються до архіву, із зазначенням строків їх зберігання.
Номенклатура справ є основою для забезпечення обліку, швидкого відшукування документів за змістом та їх відбору на зберігання, постійне чи тимчасове.
Для забезпечення зберігання справ та документів у архіві повинні бути створені відповідні умови: охоронні та протипожежні засоби, стелажі, шафи, санітарно-гігієнічний, температурний та світловий режими, система обліку архівних документів.
Закінчені судові справи, наряди, журнали, картотеки після закінчення календарного року зв'язуються у пачки по сотнях та передаються на зберігання до архіву суду (форма № 47).
У судових справах підшиваються і нумеруються всі документи, приєднані до них, закінчується їх опис, після чого загальна кількість аркушів завіряється підписом секретаря.
На обкладинках справ і матеріалів, що здаються до архіву, а також обліково-статистичних картках або в реєстаційних журналах вказується порядковий архівний номер.
Судові справи зберігаються в архіві за роками, у порядку архівних номерів, зв'язані у пачки по сотнях.
Видача справ з архіву оформляється заявою за резолюцією голови (заступника) суду. Реєструється видача справ в журналі та обліково-статистачній картці, яка виставляється в спеціальну картотеку.
Справи, що повертаються до архіву після використання, повинні перевірятися архіваріусом у присутності особи, яка повертає їх. У випадку виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження, архіваріусом складаеться акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий — залишається в архіві.
2. Відповідно до ст. 255 КПК України та ст. 99 ЦПК України суд надає можливість особам, які беруть участь у справі, знайомитися з матеріалами справи.
Судові справи видаються для ознайомлення з ними в приміщенні суду з дозволу голови суду (заступника), а справи не закінчені провадженням — з дозволу головуючого чи доповідача.
Справи видаються:
а) обвинуваченим, їх законним представникам і потерпілим у кримінальних справах; сторонам, їх представникам та іншим особам, які беруть участь у розгляді цивільних справ,— після пред'явлення документа, що посвідчує особу;
б) адвокатам, які беруть участь у розгляді справ,— після пред'явлення ордера юридичної консультації та посвідчення особи;
в) цивільним позивачам та їх представникам, які виступають у кримінальних справах,— після пред'явлення довіреності на ведення справи і документа, який посвідчує особу;
г) громадським обвинувачам і захисникам — документа, який посвідчує особу і її повноваження;
д) працівникам суду вищої інстанції, прокурорам, працівникам органів Міністерства юстиції — посвідчення особи;
е) працівникам державних податкових адміністрацій — посвідчення особи.
Особа, яка одержує справу для ознайомлення, повинна розписатись в контрольному журналі (форма № 38). У графах журналу про час видачі та повернення справи вказується не тільки число, місяці і рік, але й година видачі і повернення справи.
на тему:
ПОРЯДОК ВИДАЧІ СУДОВИХ СПРАВ
ТА ДОКУМЕНТІВ
План
Організація архіву суду.
Порядок видачі судових справ та документів.
1. На суди покладено важливу державну функцію по організації архівної справи. Завдання її полягають в організації діловодства в архівах, веденні канцеляріями обліку справ і документів та формування їх для здачі до архіву суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх до державного архіву.
Відповідальність за організацію архівної справи покладається на голову суду, а за її ведення — на архіваріуса.
Організація обліку і зберігання справ та інших матеріалів в архіві регламентується чинннм законодавством та даною інструкцією.
Правильна організація архівної справи полягає в підготовці номенклатури справ та їх формуванні.
Номенклатура справ являє собою систематизований перелік категорій справ та документів, що передаються до архіву, із зазначенням строків їх зберігання.
Номенклатура справ є основою для забезпечення обліку, швидкого відшукування документів за змістом та їх відбору на зберігання, постійне чи тимчасове.
Для забезпечення зберігання справ та документів у архіві повинні бути створені відповідні умови: охоронні та протипожежні засоби, стелажі, шафи, санітарно-гігієнічний, температурний та світловий режими, система обліку архівних документів.
Закінчені судові справи, наряди, журнали, картотеки після закінчення календарного року зв'язуються у пачки по сотнях та передаються на зберігання до архіву суду (форма № 47).
У судових справах підшиваються і нумеруються всі документи, приєднані до них, закінчується їх опис, після чого загальна кількість аркушів завіряється підписом секретаря.
На обкладинках справ і матеріалів, що здаються до архіву, а також обліково-статистичних картках або в реєстаційних журналах вказується порядковий архівний номер.
Судові справи зберігаються в архіві за роками, у порядку архівних номерів, зв'язані у пачки по сотнях.
Видача справ з архіву оформляється заявою за резолюцією голови (заступника) суду. Реєструється видача справ в журналі та обліково-статистачній картці, яка виставляється в спеціальну картотеку.
Справи, що повертаються до архіву після використання, повинні перевірятися архіваріусом у присутності особи, яка повертає їх. У випадку виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження, архіваріусом складаеться акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий — залишається в архіві.
2. Відповідно до ст. 255 КПК України та ст. 99 ЦПК України суд надає можливість особам, які беруть участь у справі, знайомитися з матеріалами справи.
Судові справи видаються для ознайомлення з ними в приміщенні суду з дозволу голови суду (заступника), а справи не закінчені провадженням — з дозволу головуючого чи доповідача.
Справи видаються:
а) обвинуваченим, їх законним представникам і потерпілим у кримінальних справах; сторонам, їх представникам та іншим особам, які беруть участь у розгляді цивільних справ,— після пред'явлення документа, що посвідчує особу;
б) адвокатам, які беруть участь у розгляді справ,— після пред'явлення ордера юридичної консультації та посвідчення особи;
в) цивільним позивачам та їх представникам, які виступають у кримінальних справах,— після пред'явлення довіреності на ведення справи і документа, який посвідчує особу;
г) громадським обвинувачам і захисникам — документа, який посвідчує особу і її повноваження;
д) працівникам суду вищої інстанції, прокурорам, працівникам органів Міністерства юстиції — посвідчення особи;
е) працівникам державних податкових адміністрацій — посвідчення особи.
Особа, яка одержує справу для ознайомлення, повинна розписатись в контрольному журналі (форма № 38). У графах журналу про час видачі та повернення справи вказується не тільки число, місяці і рік, але й година видачі і повернення справи.
The online video editor trusted by teams to make professional video in
minutes
© Referats, Inc · All rights reserved 2021